Das Kenia Business Visum ist eine Electronic Travel Authorization (eTA) für geschäftliche Aufenthalte in Kenia – von Konferenzen und Meetings bis zu Vertragsverhandlungen. Es wird seit Januar 2024 vollständig online über das Portal etakenya.go.ke beantragt und kostet ab 32,50 USD (offizielles eTA). Deutsche, österreichische und schweizerische Staatsangehörige fallen in Kategorie 2 und erhalten das Visum in der Regel innerhalb von 48 Stunden. Alle Details zur eTA Kenia finden Sie in unserem Ratgeber.
Was ist das Kenia Business Visum?
Das Kenia Business Visum ist eine Electronic Travel Authorization (eTA), die seit dem 1. Januar 2024 das frühere eVisum-System abgelöst hat. Es berechtigt Geschäftsreisende aus der DACH-Region zu geschäftlichen Aufenthalten in Kenia – darunter Konferenzen, Meetings, Vertragsverhandlungen, Messebesuche und Kundentermine.
Das Business Visum ist nicht gleichzusetzen mit einer Arbeitserlaubnis. Wer in Kenia bei einem kenianischen Arbeitgeber tätig werden möchte, braucht eine separate Work Permit. Das Geschäftsvisum deckt ausschließlich Tätigkeiten ab, die kein Arbeitsverhältnis in Kenia begründen – etwa Geschäftsgespräche, Marktbegehungen oder die Teilnahme an Fachveranstaltungen.
Seit dem 1. Januar 2021 ist die Visavergabe am Flughafen in Kenia komplett entfallen. Es gibt kein Visum bei Ankunft mehr. Auch die kenianischen Botschaften stellen reguläre Touristen- und Geschäftsvisa nicht mehr aus – die Beantragung erfolgt ausschließlich online über die offizielle Plattform.
Der Reisepass muss bei der Einreise noch mindestens 6 Monate gültig sein. Zusätzlich muss der Pass über mindestens 2 freie Seiten verfügen. Der Besitz eines eTA garantiert nicht die Einreise – die endgültige Entscheidung liegt bei den kenianischen Grenzbehörden.
Visumtypen für Geschäftsreisen nach Kenia
Für Geschäftsreisende stehen mehrere Visumtypen zur Verfügung. Die Wahl hängt davon ab, wie oft und wie lange der Aufenthalt in Kenia geplant ist. Deutsche Staatsangehörige sind Kategorie 2 – das bedeutet, dass das Visum auf Antrag ausgestellt wird und die Bearbeitung in der Regel 48 Stunden dauert.
| Visumtyp | Gültigkeit | Gebühr | Bearbeitungszeit | Einreise |
|---|---|---|---|---|
| Single Entry Visa | 90 Tage | 51 USD (Konsulargebühr) | 48 Stunden | Einmalig |
| Multiple Entry Visa | 6-12 Monate | 101 USD | 10 Werktage | Mehrfach |
| 5-Jahres-Visum | 5 Jahre | 101 USD | 10 Werktage | Mehrfach |
| Transitvisum | 72 Stunden | 21 USD | 48 Stunden | Einmalig |
| East Africa Tourist Visa | 90 Tage | 100 USD | 48 Stunden | Mehrfach (KE/UG/RW) |
Single Entry Visa – für einmalige Geschäftsreisen
Das Single Entry Visa ist die Standardoption für Geschäftsreisende mit einem einzelnen Aufenthalt in Kenia. Es kostet 51 USD (Konsulargebühr) und ist 90 Tage ab Ausstellung gültig. Die Bearbeitung dauert in der Regel 48 Stunden.
Während des Gültigkeitszeitraums ermöglicht es auch die Wiedereinreise nach Kenia von Tansania und Uganda aus – eine Besonderheit, die bei Geschäftsreisen innerhalb Ostafrikas relevant sein kann.
Multiple Entry Visa – für häufige Geschäftsreisen
Für Geschäftsreisende, die regelmäßig nach Kenia einreisen, ist das Multiple Entry Visa die bessere Wahl. Es ist 6 bis 12 Monate ab Ausstellungsdatum gültig und kostet 101 USD. Die Bearbeitungszeit beträgt 10 Werktage.
Die Besonderheit: Das Multiple Entry Visa muss in den Reisepass eingetragen werden. Das erfolgt entweder in Nairobi (Nyayo House, 7. Etage, Raum 30) oder bei der nächstgelegenen kenianischen Auslandsvertretung. Die Einreise muss innerhalb von 3 Monaten nach Ausstellung erfolgen.
5-Jahres-Visum – nur für US-Staatsangehörige
Das 5-Jahres-Visum ist ausschließlich für US-Staatsangehörige verfügbar. Es gilt für Geschäfts- und Touristenzwecke und ermöglicht mehrfache Einreisen über einen Zeitraum von 5 Jahren. Für deutsche, österreichische und schweizerische Staatsangehörige ist dieses Visum nicht erhältlich.
Kosten des Kenia Business Visums
Die Kosten des Kenia Business Visums setzen sich aus der offiziellen Konsulargebühr und optionalen Servicegebühren zusammen. Das eTA über das offizielle Portal kostet 32,50 USD, die Konsulargebühr für das Single Entry Visa beträgt 51 USD. Über Drittanbieter liegen die Gesamtkosten zwischen 37,21 € und 159,99 €.
Offizielle Konsulargebühren
| Visumtyp | Offizielle Gebühr | Über |
|---|---|---|
| eTA (Electronic Travel Authorization) | 32,50 USD | etakenya.go.ke |
| Single Entry Visa | 51 USD | Konsulat / eTA-Portal |
| Multiple Entry Visa | 101 USD | Konsulat |
| Transitvisum | 21 USD | eTA-Portal |
Servicegebühren bei Drittanbietern
Wer den Antrag über einen Visa-Service stellt, zahlt zusätzlich eine Bearbeitungsgebühr. Die Kosten variieren je nach Anbieter und Bearbeitungsgeschwindigkeit:
| Anbieter | Gebühr (Single Entry) | Bearbeitungszeit |
|---|---|---|
| visumantrag.de | 37,21 € | 3-5 Werktage |
| 1avisum.de | 60,50 € | 3-5 Werktage |
| kenia-visum.de | 101 € (Business SE) | 3-5 Werktage |
| kenia-visum.de (Multiple) | 201 € | 3-5 Werktage |
| visabox.de | Individuell | mind. 3 Wochen |
Express-Bearbeitung und Zusatzkosten
Für eilige Geschäftsreisen bieten mehrere Anbieter eine Express-Bearbeitung an. Die Express-Option beschleunigt die Bearbeitung auf 24-48 Stunden, die Super-Express-Option auf innerhalb von 24 Stunden:
| Option | Zusatzgebühr | Bearbeitungszeit |
|---|---|---|
| Standard | Keine Zusatzkosten | 3-5 Werktage |
| Express | +30 EUR | 24-48 Stunden |
| Super Express | +60 EUR | Innerhalb von 24 Stunden |
Tipp: Die Express-Bearbeitung ist für alle Visumtypen verfügbar, außer für das East Africa Tourist Visa. Wer den Antrag über das offizielle Portal stellt, zahlt nur die Konsulargebühr ohne zusätzliche Servicegebühren. Erfahrungsberichte zur Beantragung finden Sie in unserem Artikel eTA Kenia Erfahrungen.
Voraussetzungen und Unterlagen
Für das Kenia Business Visum benötigen Geschäftsreisende einen gültigen Reisepass, ein biometrisches Passfoto sowie geschäftliche Dokumente. Alle Unterlagen werden digital hochgeladen – eine persönliche Vorsprache bei der Botschaft ist nicht erforderlich.
Reisepass und Passfoto
Der Reisepass muss bei der Einreise noch mindestens 6 Monate gültig sein und über mindestens 2 freie Seiten verfügen. Vorläufige Reisepässe und Kinderreisepässe werden ebenfalls akzeptiert.
Das Passfoto muss biometrisch und in Farbe sein. Es darf nicht identisch mit dem Foto im Reisepass sein – die kenianischen Behörden akzeptieren auch ein biometrisches Selfie vor hellem Hintergrund.
Firmenschreiben und Einladungsschreiben
Das Firmenschreiben (auch Entsendungsschreiben genannt) ist ein zentrales Dokument für den Visumantrag. Es muss folgende Angaben enthalten:
- Zweck der Reise – z. B. Meetings, Konferenzen, Vertragsverhandlungen
- Dauer des Aufenthalts – geplante Reisedaten
- Aufenthaltsorte in Kenia – Städte, Hotels, Geschäftspartner
- Kostenübernahme-Erklärung – wer trägt die Reisekosten
- Name, Adresse und Telefonnummer des Geschäftspartners in Kenia
Zusätzlich wird ein Einladungsschreiben der kenianischen Firma oder Organisation benötigt. Dieses bestätigt den geschäftlichen Zweck und die Dauer des Besuchs.
Wichtig: Das Firmenschreiben muss an das Konsulat von Kenia in Berlin gerichtet sein. Seit Mai 2018 wird zusätzlich eine Kopie des Personalausweises benötigt.
Weitere Dokumente
- Rückflugticket oder Nachweis über die Weiterreise
- Hotelbuchung oder Reiseplan
- Kreditkarte (Visa oder Mastercard) bzw. für Online-Zahlungen freigeschaltete Debitcard
- Reiseplan mit Bestätigung der Hotelbuchung und Einladungsschreiben
Alle Dokumente werden unter „Additional Documents“ im Online-Antrag hochgeladen. Akzeptierte Formate sind in der Regel PDF und JPG.
Kenia Business Visum online beantragen – Schritt für Schritt
Die Beantragung des Kenia Business Visums erfolgt zu 100 % online über die offizielle Plattform etakenya.go.ke. Der gesamte Prozess umfasst vier Schritte und dauert in der Regel 15-30 Minuten. Eine persönliche Vorsprache bei der Botschaft ist nicht erforderlich.
Schritt 1: Konto auf etakenya.go.ke erstellen
Rufen Sie die offizielle Website etakenya.go.ke auf und erstellen Sie ein Benutzerkonto. Sie benötigen eine gültige E-Mail-Adresse, an die eine Bestätigungsmail gesendet wird. Nach der Bestätigung können Sie sich einloggen und einen neuen Visumantrag starten.
Tipp: Nutzen Sie ausschließlich die offizielle Regierungswebsite. Kenianische Behörden raten von der Nutzung anderer Online-Anbieter dringend ab.
Schritt 2: Antragsformular ausfüllen
Füllen Sie das Online-Antragsformular sorgfältig aus. Die wichtigsten Felder sind:
- Persönliche Daten – Name, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit
- Reisepassdaten – Nummer, Ausstellungsdatum, Ablaufdatum
- Reisezweck – Auswahl „Business“
- Geplante Aufenthaltsdauer – Ein- und Ausreisedatum
- Adresse in Kenia – Hotel oder Geschäftspartner
Schritt 3: Dokumente hochladen
Laden Sie die erforderlichen Dokumente hoch:
- Scannen des Reisepasses (Datenseite)
- Biometrisches Passfoto (Farbe, heller Hintergrund)
- Firmenschreiben (Entsendungsschreiben)
- Einladungsschreiben aus Kenia
- Rückflugticket oder Weiterreise-Nachweis
- Hotelbuchung oder Reiseplan
Die Dokumente werden unter „Additional Documents“ hochgeladen. Achten Sie darauf, dass alle Dateien lesbar und vollständig sind. Eine vollständige Checkliste für die Reisevorbereitung finden Sie in unserem Artikel Kenia Reisevorbereitung.
Schritt 4: Bezahlung und Bestätigung
Die Bezahlung erfolgt per Kreditkarte (Visa oder Mastercard) oder Debitcard, die für Online-Zahlungen freigeschaltet ist. Die Konsulargebühr beträgt 32,50 USD für das eTA bzw. 51 USD für das Single Entry Visa.
Nach der Bezahlung erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail. Den Status Ihres Antrags können Sie jederzeit in Ihrem Konto auf etakenya.go.ke überprüfen. Ändert sich der Status in „ISSUED“, können Sie das eVisum-PDF herunterladen und ausdrucken.
Wichtig: Das eTA muss vor der Einreise ausgestellt sein. Ein Visum bei Ankunft gibt es nicht mehr. Alle Details zur Beantragung finden Sie in unserem Ratgeber Kenia Visum beantragen.
Bearbeitungsdauer und Fristen
Die Bearbeitungszeit für das Kenia Business Visum hängt vom Visumtyp und der gewählten Bearbeitungsoption ab. Das Single Entry Visa der Kategorie 2 – für deutsche, österreichische und schweizerische Staatsangehörige – wird in der Regel innerhalb von 48 Stunden bearbeitet.
| Visumtyp | Standard-Bearbeitung | Express |
|---|---|---|
| Single Entry / eTA | 48 Stunden (bis 5 Werktage) | 24-48 Stunden |
| Multiple Entry | 10 Werktage | Nicht verfügbar |
| Transitvisum | 48 Stunden | 24-48 Stunden |
| East Africa Tourist Visa | 48 Stunden | Nicht verfügbar |
Die kenianische Botschaft in Berlin empfiehlt, das Visum 4 bis 6 Wochen vor der Reise zu beantragen. Der Antrag kann frühestens 8 Wochen und spätestens 1 Woche vor Abreise gestellt werden. Bei genehmigungspflichtigen Visa (z. B. Multiple Entry) kann die Bearbeitung mehr als sechs Wochen dauern.
Frist: Das eTA muss spätestens 72 Stunden vor der Abreise beantragt werden. Die Einreise nach Kenia muss innerhalb von 3 Monaten nach Visaausstellung erfolgen. Wer nur durch Kenia transitiert, kann das günstigere Transitvisum Kenia beantragen.
Wichtige Hinweise für Geschäftsreisende
Mit dem Kenia Business Visum dürfen Geschäftsreisende Meetings, Konferenzen und Vertragsverhandlungen durchführen. Es gilt jedoch ein striktes Arbeitsverbot: Wer bei einem kenianischen Arbeitgeber tätig werden möchte, braucht eine separate Work Permit.
Arbeitsverbot und Work Permit
Das Business Visum berechtigt nicht zur Aufnahme einer bezahlten Arbeit in Kenia. Auch ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht erlaubt. Das Ausüben von Geschäften ohne die erforderliche Genehmigung ist eine Straftat nach kenianischem Recht.
Für eine dauerhafte berufliche Tätigkeit in Kenia ist eine Work Permit erforderlich. Diese wird separat beim kenianischen Department of Immigration beantragt und hat andere Voraussetzungen als das Geschäftsvisum.
Verlängerung des Visums vor Ort
Das Single Entry Visa kann vor Ort in Kenia um weitere 90 Tage verlängert werden. Die Verlängerung muss vor Ablauf des aktuellen Visums beim Department of Immigration in Nairobi beantragt werden. Für das Multiple Entry Visa gelten andere Regelungen.
Einreisevoraussetzungen
Zusätzlich zum Visum gelten folgende Einreisevoraussetzungen:
- Reisepass: Mindestens 6 Monate gültig ab Einreisedatum, 2 freie Seiten
- Gelbfieberimpfung: Pflicht bei Einreise aus einem Gelbfieber-Risikogebiet (Nachweis durch internationalen Impfausweis)
- eTA-Ausdruck: Das ausgestellte eVisum-PDF sollte ausgedruckt mitgeführt werden
- Rückflugticket: Kann bei der Einreise verlangt werden
Hinweis für Schweizer Staatsangehörige: Schweizer Passinhaber benötigen grundsätzlich ein Visum für die Einreise nach Kenia. Die Bearbeitungszeit kann je nach Visumtyp variieren. Details zu den Unterschieden zwischen Schweiz, Österreich und Deutschland finden Sie in unserem Ratgeber Kenia Visum für Schweizer und Österreicher.
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Wie viel kostet ein Geschäftsvisum in Kenia?
Das offizielle eTA (Electronic Travel Authorization) kostet 32,50 USD über das Portal etakenya.go.ke. Die Konsulargebühr für das Single Entry Visa beträgt 51 USD, für das Multiple Entry Visa 101 USD. Über Drittanbieter liegen die Gesamtkosten zwischen 37,21 € und 159,99 € je nach Service und Bearbeitungsgeschwindigkeit.
Kann ich das Visum am Flughafen bekommen?
Nein. Seit dem 1. Januar 2021 gibt es kein Visum bei Ankunft mehr in Kenia. Die Visavergabe am Flughafen wurde komplett eingestellt. Auch die Botschaften stellen keine regulären Touristen- und Geschäftsvisa mehr aus. Die Beantragung erfolgt ausschließlich online über etakenya.go.ke.
Brauche ich als Österreicher/Schweizer auch ein Visum?
Ja. Sowohl österreichische als auch schweizerische Staatsangehörige benötigen ein Visum für die Einreise nach Kenia. Sie fallen wie Deutsche in Kategorie 2 und können das Visum online beantragen. Die Bearbeitungszeit beträgt in der Regel 48 Stunden.
Was ist der Unterschied zwischen eTA und eVisum?
Das eTA (Electronic Travel Authorization) ist das aktuelle System, das seit Januar 2024 das frühere eVisum abgelöst hat. Das eVisum wurde von 2021 bis 2023 genutzt. Beide werden online beantragt, aber das eTA hat vereinfachte Formulare und schnellere Bearbeitungszeiten. Die Begriffe werden oft synonym verwendet, offiziell ist seit 2024 nur noch von eTA die Rede.
Kann ich das Business Visum verlängern?
Ja. Das Single Entry Visa kann vor Ort in Kenia um weitere 90 Tage verlängert werden. Die Verlängerung muss vor Ablauf des aktuellen Visums beim Department of Immigration in Nairobi beantragt werden. Für das Multiple Entry Visa gelten gesonderte Regelungen.
Wie lange dauert es, ein Visum für Kenia zu bekommen?
Die Standardbearbeitung für das Single Entry Visa (Kategorie 2) dauert 48 Stunden, maximal 5 Werktage. Das Multiple Entry Visa benötigt 10 Werktage. Express-Optionen verkürzen die Zeit auf 24-48 Stunden (gegen Zusatzgebühr von 30-60 €). Die Botschaft empfiehlt, das Visum 4-6 Wochen vor Reiseantritt zu beantragen.
Welche Unterlagen brauche ich für das Geschäftsvisum?
Für das Kenia Business Visum benötigen Sie: einen Reisepass (mind. 6 Monate gültig, 2 freie Seiten), ein biometrisches Passfoto, ein Firmenschreiben (Entsendungsschreiben mit Zweck, Dauer, Kostenübernahme), ein Einladungsschreiben aus Kenia, ein Rückflugticket, eine Hotelbuchung und eine Kreditkarte (Visa/Mastercard).
Muss ich den Antrag auf der offiziellen Seite stellen?
Die kenianischen Behörden empfehlen dringend, den Antrag ausschließlich auf der offiziellen Regierungswebsite etakenya.go.ke zu stellen. Drittanbieter verlangen zusätzliche Servicegebühren von 37 € bis 160 €. Die offizielle Seite ist die sicherste und günstigste Option.
Gibt es ein Visum für digitale Nomaden in Kenia?
Ja. Seit Oktober 2024 bietet Kenia das Digital Nomad Visum (Class N) für Remote-Arbeiter an. Dieses Visum richtet sich an Personen, die aus der Ferne für Unternehmen außerhalb Kenias arbeiten. Es ist eine eigenständige Visakategorie und nicht identisch mit dem Business Visum.
Was passiert, wenn mein Visumantrag abgelehnt wird?
Bei einer Ablehnung können Sie einen neuen Antrag stellen. Häufige Ablehnungsgründe sind: unvollständige Dokumente, abgelaufener Reisepass oder fehlende Geschäftsunterlagen. Stellen Sie sicher, dass alle Dokumente vollständig und lesbar hochgeladen werden. Bei genehmigungspflichtigen Visa (z. B. Multiple Entry) empfiehlt die Botschaft, keine Reisevorbereitungen zu treffen, bis die Genehmigung erteilt wurde. Hilfe bei Problemen finden Sie in unserem Artikel eTA Kenia Erfahrungen.
